Comment obtenir des lots gratuits pour une tombola scolaire

1. Sollicitez les entreprises locales

Les commerçants de votre quartier sont souvent les premiers à soutenir les initiatives locales, surtout si elles concernent les enfants.

• Préparez un dossier de partenariat solide : Incluez une lettre de présentation de votre école et de la tombola (objectifs, date, public visé), une liste des bénéfices pour le donateur (visibilité, reconnaissance), et un formulaire de don simple.

• Ciblez judicieusement : Pensez aux entreprises dont les produits ou services pourraient intéresser les familles : boulangeries, librairies, salons de coiffure, restaurants, magasins de jouets, cinémas, etc.

• Personnalisez votre approche : N'envoyez pas de courriers génériques. Idéalement, rendez-vous en personne ou appelez pour parler directement au gérant. Expliquez clairement comment leur contribution aidera les élèves.

• Offrez de la visibilité : Proposez de mentionner leur nom sur les billets de tombola, les affiches, le site web de l'école ou lors de l'annonce des gagnants.

• Demandez aux parents d’élèves de démarcher leur entreprise et leur connaissance chef d’entreprise.

• Sollicitez les fournisseurs de l’APE et de l’école.
  
  

2. Faites appel aux grandes entreprises et chaînes nationales

Ne sous-estimez pas le pouvoir des grandes enseignes. Beaucoup ont des programmes de soutien communautaire ou des budgets dédiés aux dons.

• Recherchez leur politique de mécénat : La plupart des grandes entreprises ont une section dédiée aux demandes de partenariat ou de dons sur leur site web. Suivez scrupuleusement leurs instructions.

• Contactez le service marketing ou communication : Ces services sont souvent en charge des initiatives de responsabilité sociale des entreprises (RSE).

• Soyez persévérant mais respectueux : Les délais de réponse peuvent être longs, et toutes les demandes ne seront pas acceptées.
  
  

3. Impliquez la communauté scolaire

La force de votre réseau scolaire est un atout précieux.

• Les parents d'élèves : Lancez un appel aux parents. Certains travaillent peut-être pour des entreprises susceptibles de faire des dons, ou sont eux-mêmes artisans, artistes, ou proposent des services (cours particuliers, ateliers). Ils peuvent offrir des "bons pour" des services ou des créations faites maison.

• Les enseignants et le personnel de l'école : Ils peuvent également avoir des contacts ou des idées de dons.

• Collecte de "petits lots" : Organisez une collecte auprès des familles pour des articles neufs ou en excellent état qui peuvent servir de lots secondaires (livres, jeux de société, petits articles de papeterie, etc.).
  
  

4. Explorez les options en ligne et les plateformes de dons

Internet regorge de ressources pour la recherche de dons.

• Sites d'échantillons : Certains sites proposent des échantillons gratuits qui, une fois regroupés, peuvent constituer des petits paniers de lots intéressants.

• Plateformes de financement participatif avec dons en nature : Bien que moins courantes pour les lots de tombola, certaines plateformes peuvent mettre en relation des projets avec des entreprises donatrices.

• Réseaux sociaux : Lancez un appel sur les groupes locaux Facebook ou les pages de votre ville. Vous pourriez être surpris par la générosité des particuliers.
  
  

5. Misez sur les "expériences" plutôt que sur les objets uniquement

Les lots immatériels ont souvent une grande valeur perçue et peuvent être plus faciles à obtenir gratuitement.

• Bons pour des services : Cours de musique, de sport, séance photo, atelier créatif, babysitting offert par un lycéen.

• Billets pour des événements : Demandez aux théâtres locaux, musées, parcs d'attractions, ou clubs sportifs s'ils peuvent offrir des entrées gratuites.

• Rencontres privilégiées : Si possible, organisez une rencontre avec une personnalité locale (sportif, artiste,…..) pour une visite ou une démonstration.
  
  

Conseils supplémentaires pour maximiser vos chances :

• Commencez tôt : La recherche de lots prend du temps. Plus vous commencez tôt, plus vous aurez de chances d'obtenir des lots de qualité.

• Soyez organisé : Tenez un registre détaillé de toutes vos demandes (entreprise, personne contactée, date, réponse, lot obtenu).

• Exprimez votre gratitude : Remerciez chaleureusement tous les donateurs, publiquement si possible, après la tombola. Une lettre de remerciement personnalisée est toujours appréciée et peut faciliter de futurs partenariats.

• Mettez en avant l'impact : Rappelez toujours aux donateurs comment leur contribution fera une différence concrète pour les élèves.
  
  

Obtenir des lots gratuits pour une tombola scolaire demande du temps et des efforts, mais les récompenses en valent la peine. Une tombola bien dotée attirera plus de participants et vous aidera à atteindre vos objectifs de collecte de fonds tout en renforçant les liens avec la communauté. 

Enfin si cette année vous n’avez pas le temps ou pas récolté suffisamment de lots, optez pour une tombola toute prête proposée par www.lasouris-verte.fr 

Bonne chance !